Чуть подробнее о новых классификаторах и нормах по ОТ с января 2026 года

С января 2026 года в кадровой и правовой части охраны труда вступают в силу изменения, связанные с внедрением классификатора ОК 016-2025. Он обновляет коды профессий и должностей, включая позиции специалистов по охране труда и смежных направлений.

В связи с внедрением нового классификатора особое внимание специалистам по охране труда придётся уделить связке «кадры + СОУТ». Результаты оценки напрямую привязываются к должностям и рабочим местам, зафиксированным в штатном расписании. Любые расхождения между кодами профессий, наименованиями должностей и картами СОУТ могут привести к признанию оценок некорректными или требующими пересмотра.

Обращаем внимание. Название должности или код профессии должны совпадать с действующим классификатором (при проверках инспекторы в первую очередь сверяют документы с классификаторами и даже одна ошибка в коде профессии может стать поводом для штрафа).

Одновременно напоминаем. СОУТ (специальная оценка условий труда) — обязательная для всех работодателей процедура выявления и измерения вредных и опасных факторов на рабочих местах с последующим присвоением класса условий труда. Проводится совместно с аккредитованной экспертной организацией не реже одного раза в пять лет и распространяется на все рабочие места, кроме дистанционных сотрудников и работающих у физических лиц без статуса ИП. По результатам СОУТ определяется, какие компенсации, льготы и средства защиты положены работникам, занятым во вредных или опасных условиях. Непроведение спецоценки влечёт административные штрафы: от 60 000 до 80 000 рублей для организаций и от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц.

Изменения затронут и оформление отчётных форм и статистических данных, где используются классификаторы профессий. Во избежание ошибок в кодировании профессий работодателям необходимо провести кадровый аудит (желательно до конца 2025 года), в том числе:

сверить все наименования должностей с новым классификатором;

обновить внутренние шаблоны договоров и инструкций;

синхронизировать кадровые документы с материалами СОУТ;

проверить корректность кодов в отчётных формах.

Чем раньше будут устранены несоответствия, тем ниже риск ошибок при внедрении новых требований в 2026 году.