Противодействие теневой занятости в 2026 году: новые правила и ответственность

Уважаемые работодатели и жители города Зверево. Администрация города Зверево информирует. В 2026 году вступают в силу ряд законодательных нововведений, направленных на защиту прав наемных работников и противодействие неформальной занятости.

В целях предотвращения нарушений трудового законодательства сообщаем о следующих ключевых аспектах правового регулирования:

1. Новые основания для внеплановых проверок (с 10.01.2026)

Приказом Минтруда № 685н утверждены признаки нелегального привлечения самозанятых. Государственная инспекция труда (ГИТ) наделена правом инициировать проверку в отношении организаций, сотрудничающих с более чем 35 самозанятыми лицами, при одновременном соблюдении условий:

среднемесячный доход от организации превышает 35 000 рублей;

срок сотрудничества составляет более 3 месяцев;

доход от данной организации равен или превышает 75% от общего дохода самозанятого.

2. Расширенный обмен информацией между ведомствами (с 16.02.2026)

Согласно Приказу Минтруда № 657н, налоговые органы обязуются передавать в межведомственные комиссии данные о работодателях, взаимодействующих с более чем 10 самозанятыми (с доходом свыше 25 000 руб.), если указанные лица в предыдущем квартале состояли с организацией в трудовых отношениях.

3. Изменения в Трудовом кодексе РФ (с 01.05.2026)

Законодателем вводятся следующие нормы:

Обязательная письменная форма договора: любые трудовые отношения, включая краткосрочные, должны быть оформлены письменно с подписями сторон. Устные соглашения утрачивают юридическую силу.

Запрет на фиктивную самозанятость: подмена трудовых договоров договорами с самозанятыми запрещена, если работник выполняет постоянные функции, подчиняется правилам внутреннего распорядка и использует оборудование работодателя.

Штрафные санкции: за нарушение предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы до 100 000 руб. для ИП и до 500 000 руб. для юрлиц).

4. Реестр работодателей с нелегальной занятостью

С 2025 года Рострудом ведется публичный реестр организаций, в отношении которых вступили в силу постановления по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Включение в реестр влечет ограничение на получение господдержки (субсидии, гранты, льготные кредиты), запрет на участие в госзакупках, отказ в налоговых преференциях, а также повышение категории риска и увеличение частоты проверок.

Рекомендации работодателям

Администрация города Зверево настоятельно рекомендует оформлять трудовые отношения строго в письменной форме в соответствии с ТК РФ, своевременно выплачивать заработную плату, соблюдать требования охраны труда и избегать схем подмены трудовых отношений.