Жители Ростовской области в ближайшие три месяца должны определиться с вариантом трудовой книжки
На наиболее часто встречающиеся вопросы по внедрению электронной трудовой книжки отвечает руководитель клиентской службы (на правах отдела) в городе Зверево Светлана Краснова
Специалист отдела кадров сообщил гражданину, находящемуся пока «на удалёнке» , что он должен выбрать электронное или бумажное ведение трудовой электронной книжки и написать соответствующее заявление. Что будет, если он не успеет сделать выбор до нового года?
- Заявление о ведении трудовой книжки необходимо сделать до 31 декабря 2020 года. Если нет возможности это сделать (например, из-за болезни), заявление можно написать в любое время. Но всё же не стоит откладывать выбор.
В электронные трудовые книжки внесут данные за весь рабочий период, или только начиная с 2020-го года?
- При выборе работником электронной трудовой книжки, бумажная выдается ему на руки. Документ необходимо сохранить, так как он содержит в себе данные о трудовой деятельности до 2020-го года. В электронной трудовой книжке фиксируются данные только с 2020 года.
Хочу перейти на электронную трудовую книжку, но боюсь за сохранность своих личных данных. Как хорошо защищена информация?
- Опасаться утечки или потери данных не стоит. Информация надежно
защищена и находится в системе индивидуального
персонифицированного учета. ПФР ведет ее с 1997 года. Сбой или
взломают с последующим изменением или уничтожением данных
практически исключен. Гораздо чаще люди теряют свои бумажные
трудовые книжки или портят их.
Если при заполнении электронного документа будут допущены ошибки? Что в этом случае делать?
- Если будут внесены неправильные сведения в цифровой документ, то по заявлению гражданина работодатель обязан направить в ПФР уточняющие данные. Работодатель несет ответственность на несвоевременное и неправильное предоставление сведений о трудовой деятельности работника.
Раньше при увольнении сотрудникам выдавали его трудовую книжку. Как процедура будет проходить с электронным документом?
- При увольнении работника сведения из его электронной трудовой книжки предоставляются ему в день расторжения трудового договора в электронном виде или на бумаге, если у работодателя нет электронной подписи. А при устройстве на другую работу сведения из электронной трудовой книжки гражданин сможет предоставить новому работодателю также в электронном виде (например, по электронной почте) или на бумаге.
К сведению. Гражданин в любое время может ознакомиться с данными своей электронной трудовой книжки – в Личном кабинете на сайте ПФР www.es.pfrf.ru, на портале «Госуслуг», в клиентской службе ПФР или МФЦ, а также у работодателя.