Архивный сектор

Архивный сектор Администрации города Зверево

Юридический адрес: 346311, г. Зверево, ул. Обухова 14

Ведущий специалист архивного сектора - Глазунова Вера Викторовна;

Старший инспектор архивного сектора - Шаповалова Тамара Михайловна;

Контактный телефон - 8-863-55-6-00-34; (8-863-55)-6-00-54

Архивный сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,Федеральным законом от 22.10.2004. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,Федеральным законом от 02.05.2006. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрений обращений граждан Российской Федерации»,Федеральным законом от 27.07.2006. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральным законом от 09.02.2009. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации и предоставлении государственных и муниципальных услуг», Областным законом Ростовской области от 22.10.2005. № 375-ЗС «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Ростовской области по содержанию архивных учреждений», Областным законом Ростовской области от 18.09.2006. № 540-ЗС «Об обращениях граждан» , Областным законом Ростовской области от 12.03.2007 № 638-ЗС «Об архивном деле в Ростовской области», Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда в Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук», Уставом муниципального образования «Город Зверево», «Положением о городском архиве Администрации города Зверево».

Основными задачами и функциями архивного сектора являются:

 - Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;

 - Хранение и учет документов, принятых в архив, представление в установленном порядке учетных данных в Комитет по управлению архивным делом Администрации Ростовской области;

- Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

- Обеспечение хранения архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной и государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда субъекта Российской Федерации;

- Комплектование архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального образования;

- Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов, утвержденных перечнем организаций-источников комплектования архива;

- Исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов.

Архивный сектор оказывает следующие муниципальные услуги:

- Информационное обеспечение граждан, органов местного самоуправления на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на основании административного регламента исполнения муниципальной функции (предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, органов местного самоуправлении, на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов». Информационное обеспечение физических и юридических лиц, включая проведение всех необходимых административных процедур, осуществляется в течение 30 дней с момента регистрации заявления.

График (режим) приема запросов, предоставления консультаций и информации архивным сектором:

Понедельник – с 9.00 до 18.00 часов.

Четверг – с 9.00 до 17.00 часов.

Перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

Выходные дни – суббота, воскресенье. В праздничные дни время работы архивного сектора сокращается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для получения услуги заявитель предоставляет в архив следующие документы:

1. Паспорт;

2. Регистрационное удостоверение;

3. Свидетельство на предоставление земельного участка на бессрочное пользование или договор о предоставлении в бессрочное пользование земельного участка под строительство индивидуального жилого дома на право личной собственности на 1-го собственника;

4. Ордер на квартиру и иные правоустанавливающие документы;

5. Заявление. ( см.образец)

СПИСОК ФОНДОВ АРХИВНОГО СЕКТОРА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ.