Отдел "Загс"

Юридический адрес: 346311 г. Зверево, Ростовская область, ул. Рижская, 5. 

Начальник отдела записи актов гражданского состояния: Воробьева Виктория Анатольевна

Контактный телефон: 8(86355) 4-20-15

Адрес электронной почты: zags.zverevo@mail.ru

Рабочие дни:

Вторник - Четверг: с 9.00 до 18.00;

Пятница - Суббота: с 9.00 до 17.00;

Перерыв: с 13.00 до 14.00;

Выходные дни: воскресенье и понедельник;

Четверг - работа с документами.

Отдел записи актов гражданского состояния в соответствии с возложенными на него задачами производит:

1. Государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжение брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

2. Исправление, изменение записей актов гражданского состояния;

3. Выполнение функций по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния на основании решений судов;

4. Формирование архивного фонда, электронного фонда, обеспечение его учета и хранение;

5. Выдачу повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;

6. Обеспечение сохранности и контроля за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации  актов гражданского состояния;

7. Представление отчетов в управление ЗАГС Правительства Ростовской области и органы статистики в соответствии с установленными сроками и требованиями;

8. организацию и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета  актов гражданского состояния;

9. обеспечение финансовой деятельности отдела, учета средств и отчетности в рамках субвенции из Федерального бюджета на содержание органов ЗАГС области.

Отдел в соответствии с возложенными на него полномочиями:

1. Осуществляет задачи по охране государственных и общественных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан путем государственной регистрации  актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

2. Составляет и анализирует ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации  актов гражданского состояния, представляет ее в установленные сроки управлению ЗАГС Правительства Ростовской области и органам статистики г. Зверево;

3. Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение;

4. Осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации  актов гражданского состояния;

5. Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени, на основании собранных документов составляет заключение об исправлении и изменении записей актов  актов гражданского состояния;

6. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождений, а также государственной регистрации браков при согласии лиц, вступающих в брак;

7. Проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки работников отдела;

8. Осуществляет учет, обработку, систематизацию метрических книг и первых экземпляров актовых записей, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности;

9. Проводит мероприятия по обеспечению материаль-технической базы отдела ЗАГС в соответствии с современными требованиями;

10. Внедряет в работу отдела компьютерную технику, создает электронный архив;

11. Взимает госпошлину за осуществление действий, связанных с государственной регистрацией  актов гражданского состояния;

12. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяет положительный опыт;

13. Проводит среди населения через средства массовой информации разъяснение действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

14. Вносит предложения руководителям органов местного самоуправления по совершенствованию деятельности отдела ЗАГС, обеспечению надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой;

15. Запрашивает в организациях и учреждениях необходимую информацию для осуществления своей деятельности, предусмотренной действующим законодательством;

16. Вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства существующим субъектам права законодательной инициативы;

17. Обеспечивает сохранность материально-технической базы отдела;

18. Внедряет в работу отдела компьютерную технику, обеспечивает условия для ее эксплуатации, создает электронный регистр актовых записей;

19. Расходует средства на содержание отдела в пределах сметы расходов на соответствующий год;

20. Заключает договоры в целях обеспечения деятельности в рамках принятых обязательств и средств на реализацию передаваемых полномочий. 

 

Новый контент

Административный регламент Министерства Иностранных Дел Российской Федерации и Министерства Юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов
Положение об отделе записи актов гражданского состояния г. Зверево Ростовской области